Comment ajouter ses stocks sur mybe ?
Une fois votre catalogue article constitué, il est important de suivre les entrées et les sorties de stocks (i.e. les mouvements).
Ce faisant, cela permettra à l’outil Business Intelligence de vous mettre en évidence rapidement les meilleures ventes, mais également les moins bonnes ventes, ainsi que les articles qui sont sur-stockés ou sous-stockés, afin de vous permettre de prendre des bonnes décisions de gestions, augmenter votre chiffre d’affaires et optimiser votre trésorerie.
Réaliser un mouvement de stock permet d’enregistrer par exemple les réceptions fournisseurs et gérer des ajustements de stocks.
Assurez vous d’avoir coché “Stocké” au sein des fiches articles, pour assurer la fiabilité la plus élevée de l’outil de Business Intelligence. Si vous n’êtes plus certain, il est possible d’utiliser la fonctionnalité “Modification groupée” afin d’attribuer la caractéristique “Stocké” à l’entièreté de votre catalogue article en 6 clics seulement !
1. Enregistrer un mouvement de stock rapidement
- Rendez-vous sur la Liste des mouvements de stock.
- Utilisez le bouton Ajouter avec assistant pour faciliter et accélérer l'ajout de plusieurs mouvements de stocks en une seule fois.
- Cochez la case Entrée en stock et sélectionnez le Type "Réception fournisseur" pour indiquer que vous recevez de nouveaux articles.
- Sélectionnez les articles que vous recevez.
- Par la suite, indiquez les quantités dans la colonne Qté du mouvement.
- Confirmez l'ajout pour enregistrer les mouvements de stock.
La valorisation de stocks de fait au prix moyen pondéré d’achat (PMP), si vous achetez 10 quantité à 10 €, le prix moyen pondéré d’achat est de 10 € par unité. Supposons que vous achetez à présent le même article, pour 10 quantité à 15 € par unité, le nouveaux prix moyen pondéré d’achat sera de 12,5 € par unité
Remarque importante : En cas d'erreur, il est possible d'annuler le mouvement en cliquant sur la corbeille à droite du mouvement à annuler
2. Enregistrer un mouvement de stock avec une quantité négative
- Cliquez sur “Ajouter un mouvement”
- Sélectionnez l’article, soit par recherche GTIN, soit en cliquant sur l’icône bleu à droite de la barre de recherche GTIN
- Remplissez la quantité que vous souhaitez retirer.
- Le prix se mettra à jour automatiquement après avoir renseigné l'article
- Choisissez parmi différents types de mouvements de stocks celui que vous souhaitez effectuer (ici, le signalement d'articles endommagés)
- Cliquez ensuite sur “Confirmer l’ajout”, une seconde confirmation vous est demandée, confirmez également