Personnaliser sa caisse mybe

Personnaliser votre caisse mybe vous permet d’adapter l’interface à votre façon de travailler, de gagner du temps en caisse et de simplifier l’encaissement au quotidien.

À la fin de cet article, vous saurez configurer l’affichage de l’interface de caisse, définir ce qu’il se passe après une vente et ajuster l’affichage du catalogue articles.

La configuration de la caisse se fait directement depuis l’écran de caisse. Il est important de bien identifier les actions permettant d’entrer et de sortir du mode édition.

Accéder à la configuration de la caisse

Étape 1 : Depuis l’écran de caisse, cliquez sur le nom de l’environnement de caisse

Étape 2 : Cliquez sur Passer en mode édition

Vous êtes désormais en mode édition et pouvez configurer l’interface de caisse.

Sortir de la configuration de la caisse

Étape 1 : Cliquez à nouveau sur le nom de l’environnement de caisse

Étape 2 : Cliquez sur Retour en mode encaissement

L’interface revient en mode encaissement et la caisse est prête à être utilisée pour les ventes.

Cette configuration permet de choisir quels blocs sont visibles sur l’écran de caisse et d’organiser leur disposition.

Sélectionner les blocs affichés

Étape 1 : Depuis l’écran de caisse, cliquez sur le nom de l’environnement de caisse

Étape 2 : Cliquez sur Passer en mode édition

Étape 3 : Cliquez à nouveau sur le nom de l’environnement de caisse‍

⚠️ Cette action est nécessaire pour afficher les options d’édition‍

Étape 4 : Cliquez sur Sélectionner les blocs (cette option apparaît uniquement lorsque vous êtes en mode édition)

Étape 5 : Cochez ou décochez les blocs à afficher :

• En-tête du document
• Lignes du document
• Lignes du document avec encaissement
• Détails de la ligne
• Photo de l’article
• Liste des articles
• Catalogue articles
• Clavier numérique
• Boutons de fonctions
• Boutons standards
• Totaux du document
• Interface mobile

Étape 6 : Cliquez sur Valider

Déplacer et redimensionner les blocs sur l’interface de caisse

Déplacer un bloc

Étape 1 : Assurez-vous d’être en mode édition

Étape 2 : Cliquez sur le bloc à déplacer‍

Étape 3 : Maintenez le clic et faites glisser le bloc vers l’emplacement souhaité‍

Étape 4 : Relâchez le clic pour positionner le bloc

Le bloc se repositionne sur l’interface.

Modifier la taille d’un bloc

Étape 1 : Assurez-vous d’être en mode édition

Étape 2 : Positionnez le curseur sur un bord ou un angle du bloc

Étape 3 : Lorsque le curseur change d’apparence, cliquez et faites glisser pour agrandir ou réduire le bloc‍

Étape 4 : Relâchez le clic pour valider la nouvelle taille

Le redimensionnement permet d’accorder plus d’espace aux blocs les plus utilisés, comme le catalogue articles ou les lignes du document.

Sortir du mode édition

Étape 1 : Cliquez sur le nom de l’environnement de caisse

‍‍Étape 2 : Cliquez sur Retour en mode encaissement

L’affichage du catalogue peut être adapté pour faciliter la sélection des articles en caisse.

La personnalisation du catalogue articles permet d’adapter l’affichage des familles, sous-familles et articles selon la taille de l’écran utilisé. Cette configuration est particulièrement utile sur tablette ou petit écran, afin de faciliter la navigation grâce au défilement horizontal.

Accéder aux paramètres du catalogue articles

Étape 1 : Depuis l’écran de caisse, cliquez sur le nom de l’environnement de caisse

Étape 2 : Cliquez sur Passer en mode édition

Étape 3 : Sur le bloc du catalogue articles, repérez l’icône en forme de roue crantée qui apparaît au centre‍

Étape 4 : Cliquez sur cette roue crantée

La fenêtre de paramétrage du catalogue articles s’affiche.

Comprendre et paramétrer l’affichage du catalogue

Mode petit écran

Mode petit écran
À activer pour les tablettes ou écrans de petite taille.
Ce mode optimise l’espace d’affichage du catalogue.

Affichage des images

Affichage des images
Permet d’afficher ou non les photos des articles dans le catalogue.
Utile pour une reconnaissance visuelle rapide des produits.

Nombre de lignes pour les familles

Ce paramètre définit comment les familles d’articles sont affichées à l’écran :

Tout afficher
Affiche l’ensemble des familles sur plusieurs lignes.

Une seule ligne et défilement horizontal
Idéal pour les tablettes : les familles s’affichent sur une seule ligne avec un scroll horizontal.

Plusieurs lignes et défilement vertical
Affiche les familles sur plusieurs lignes avec un défilement vertical.

Nombre de lignes pour les sous-familles

Ce paramètre fonctionne de la même manière que pour les familles, mais s’applique aux sous-familles :

Tout afficher

Une seule ligne et défilement horizontal

Plusieurs lignes et défilement vertical

Sur tablette, l’option une seule ligne avec défilement horizontal est recommandée pour améliorer la lisibilité et la rapidité de navigation.

Valider les paramètres du catalogue

Étape 1 : Vérifiez les paramètres sélectionnés‍

Étape 2 : Cliquez sur Valider

Sortir du mode édition

Étape 1 : Cliquez sur le nom de l’environnement de caisse

Étape 2 : Cliquez sur Retour en mode encaissement

Le catalogue articles s’affiche désormais selon les paramètres définis.

Vous pouvez définir l’action effectuée automatiquement une fois la vente validée.

Accéder aux paramètres de l’environnement de caisse

Étape 1 : Depuis l’écran de caisse, cliquez sur le nom de l’environnement de caisse

Étape 2 : Cliquez sur Configurer l’environnement

Étape 3 : Cliquez sur l’onglet Paramètres

Définir l’action à effectuer à la validation d’une vente

Dans la section Action à faire à la validation, sélectionnez le comportement souhaité :

Ne rien faire
Aucune action automatique après la validation.

Poser la question
Le logiciel vous demande quoi faire après chaque vente (imprimer, envoyer par email, etc.).

Envoyer directement par email
Le document est envoyé automatiquement par email au client.

Imprimer directement
Le ticket ou la facture est imprimé automatiquement.

Paramétrer l’impression automatique

Toujours dans l’onglet Paramètres :

Étape 1 : Renseignez le montant minimum pour imprimer un ticket. Permet de ne pas imprimer les tickets en dessous d’un certain montant.

Étape 2 : Définissez le nombre d’exemplaires à imprimer

Paramètres du bloc de catalogue articles

Ces paramètres permettent de définir l’affichage par défaut du catalogue et le comportement de l’interface après certaines actions en caisse.

Afficher la page catalogue par défaut

Afficher la page catalogue par défaut
Lorsque cette option est activée, le catalogue articles s’affiche automatiquement à l’ouverture de la caisse.

Catégorie à afficher par défaut

Catégorie à afficher par défaut
Permet de choisir la catégorie qui s’affiche automatiquement dans le catalogue au démarrage de la caisse.
Utile si vous travaillez principalement avec une catégorie spécifique (ex : Concept Store, Épicerie, Caviste).

Revenir à la page initiale après une action

Revenir à la page initiale à chaque ligne ajoutée
Après l’ajout d’un article au panier, l’écran revient automatiquement à la page initiale du catalogue.

Revenir à la page initiale à chaque document validé
Après la validation d’un ticket ou d’une facture, l’interface revient automatiquement à la page initiale du catalogue.

Ces options sont particulièrement utiles pour accélérer l’enchaînement des ventes et garder une interface toujours prête pour le client suivant.

Autres paramètres disponibles

Dans la section Autres paramètres, vous pouvez notamment :

• Activer ou désactiver l’affichage du clavier virtuel
• Définir le modèle d’email par défaut utilisé lors de l’envoi d’un document

Enregistrer les personnalisations

Étape 1 : Vérifiez l’ensemble des paramètres configurés

‍Étape 2 : Cliquez sur Enregistrer