Comment consulter l'historique des mouvements de stock ?

Retrouvez dans cet article comment consulter l'historique des mouvements de stock de votre magasin, pour analyser les variations de votre stock : ventes, achats, retours, inventaires, pertes…

Pour bien comprendre : chaque variation de votre stock est enregistrée sous forme de mouvement. Une quantité négative fait sortir du stock (une vente, par exemple). Une quantité positive le fait augmenter (une entrée de stock, un retour client…).

Étape 1 : Depuis le menu latéral gauche, cliquez sur Stock, puis sur Mouvement

Étape 2 : En haut à droite de la page, cliquez sur Historique

Étape 1 : Sélectionnez la période à analyser

Étape 2 : Si besoin, sélectionnez un article pour n'afficher que ses mouvements

Étape 3 : Si besoin, sélectionnez une origine :

• Achat : les achats auprès de vos fournisseurs
• Vente : les ventes réalisées, mais aussi les retours clients en caisse
• Mouvement de stock : les mouvements ajoutés manuellement, comme une entrée ou une sortie de stock
• Inventaire : les mouvements générés par vos inventaires
• Transfert multicanal : les transferts de stock entre vos canaux de vente

Étape 4 : Si vous avez choisi l'origine Mouvement de stock, un filtre supplémentaire Type de mouvement de stock apparaît. Il reprend les types de mouvements que vous avez paramétrés

Étape 5 : Après chaque sélection dans un filtre, cliquez sur Appliquer : le filtre s'applique automatiquement au tableau

Le tableau au centre de la page affiche, pour chaque mouvement :

• la date et l'heure du mouvement
• son origine (vente, achat, mouvement de stock…)
• l'article concerné
• la quantité du mouvement : négative pour une sortie de stock, positive pour une entrée
• le PU : la valorisation d'une unité de stock
• le montant : la quantité multipliée par le PU
• la quantité en stock
• le tiers concerné : le client qui achète ou rapporte le produit, le fournisseur…
• la colonne Action, avec une icône poubelle pour supprimer un mouvement réalisé par erreur

Bon à savoir : une vente apparaît avec une quantité négative. Une vente avec une quantité positive correspond donc à un retour client.

Afficher d'autres colonnes

Cliquez sur l'icône en forme de roue crantée pour choisir les colonnes affichées. Vous pouvez notamment ajouter :

• le type de mouvement
• les variantes de l'article
• la note saisie sur le mouvement
• le prix moyen pondéré (PMP) du stock au moment du mouvement
• l'indication d'un mouvement annulé ou d'une annulation
• l'utilisateur qui a réalisé le mouvement

Étape 1 : Après avoir appliqué vos filtres, cliquez sur Exporter vers Excel

Étape 2 : Le fichier est préparé dans les Documents en préparation. Récupérez-le depuis Rapports > Documents en préparation

Étape 3 : Téléchargez le fichier pour le retraiter comme vous le souhaitez

Bon à savoir : le bouton Nouveau mouvement vous ramène sur l'écran des mouvements de stock pour en créer un.

Combien d'articles ont été perdus ou volés cette année ?

• Sélectionnez comme période l'année écoulée
• Choisissez l'origine Mouvement de stock, puis le type de mouvement que vous utilisez pour les pertes et vols (par exemple « Perte / vol »)
• Exportez vers Excel et faites la somme des quantités

Combien de retours ai-je eu sur un article ?

• Sélectionnez la période et l'article
• Choisissez l'origine Vente
• Exportez vers Excel et comptez les lignes dont la quantité est positive : ce sont les retours clients

Qui a réalisé les entrées ou les sorties de stock un jour donné ?

• Sélectionnez ce jour comme période
• Choisissez l'origine Mouvement de stock
• Avec la roue crantée, affichez la colonne indiquant l'utilisateur qui a réalisé le mouvement
• Consultez le tableau, ou exportez-le vers Excel pour le trier par utilisateur