Comment créer et paramétrer une taxe ?

Découvrez dans cet article comment paramétrer et gérer une taxe spécifique sur vos articles.

Bon à savoir : il est possible d'associer plusieurs taxes à un même article.

Première étape : Accédez à la fonctionnalité "Taxes"

Deuxième étape : Cliquez sur "Ajouter une taxe"

Troisième étape : Dans le champ "Nom", indiquez le nom de la taxe

Quatrième étape : Paramétrez la taxe en fonction des paramètres suivants :

Base de calcul :

• "Montant fixe" permet d'affecter un montant de taxe fixe indiqué dans chaque article. Ce montant est donc appliqué par ligne sur le ticket
• "Quantité / Poids / Volume de la ligne" permet de faire varier le montant de taxe en fonction de la quantité, du poids et du volume de la ligne
• "Montant HT Net Net de la ligne" permet de faire varier le montant de taxe en fonction du montant HT de la ligne
• Valeur : la valeur de la taxe à appliquer en euros. Cette valeur varie ensuite selon la base de calcul sélectionnée (cf. tableau‍
  

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Attention : Si vous cochez l'option "Utiliser en priorité la valeur configurée au niveau de l'article", le montant de la taxe utilisé sera celui indiqué dans la fiche article

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• Profil TVA : sélectionnez le profil de TVA qui sera associé au montant de la taxe
• Comptes comptables (facultatif) : ajoutez, si nécessaire, des codes comptables à la taxe
• Utiliser en priorité la valeur configurée au niveau de l'article : si l'option est activée, la valeur utilisée sera celle indiquée sur la fiche article, plutôt que celle définie dans le champ "Valeur" décrit plus haut. À noter que si l'option est activée et qu'aucune valeur n'est indiquée au niveau de l'article, la valeur utilisée est celle définie au niveau de la taxe

Cinquième étape : Il est ensuite nécessaire de paramétrer le traitement de la taxe au niveau des achats et des ventes. Plusieurs options sont activables selon le besoin :

• Appliquer au niveau des ventes : Cela permet d'activer la taxe au niveau des ventes. Si cela n'est pas activé, les taxes n'apparaîtront pas sur les ventes.
• Afficher au niveau de la ligne : Option purement visuelle, qui ne concerne que l'impression, et permet d'afficher le détail de la taxe sur les documents de vente.
• Comptabiliser au niveau du HT du document : C'est la seule option qui change ce que le client paie. Si elle est activée, alors le montant de la taxe s'additionne au prix de l'article (le client la paie en plus). Sinon, elle ne s'ajoute pas au prix de l'article. Dans ce cas, la taxe est présentée à titre informatif et enregistrée, sans impact sur le prix et le CA.
• Afficher au niveau du tableau des taxes : Option d'affichage elle aussi, sans effet sur les montants. La taxe est ajoutée au récapitulatif des taxes du ticket, un tableau en bas du document.

Accédez à la fiche article concernée

Première étape : Depuis la fiche article, accédez et ouvrez le bloc "Taxes"

Deuxième étape : Cochez la case correspondant à la taxe souhaitée

Troisième étape : Si "Utiliser en priorité la valeur configurée au niveau de l'article" est activée, vous pouvez renseigner la valeur souhaitée dans un champ d'entrée de données

Quatrième étape : Cliquez sur "Enregistrer"

Récupérer la synthèse des taxes sur une période

Première étape : Accédez à la fonctionnalité "Informations comptables" du module "Finance" et sélectionnez la période souhaitée

Deuxième étape : Le montant des taxes s'affiche dans les sections "Taxes incluses" et "Taxes non incluses"

Récupérer le détail par article sur une période

Première étape : Accédez à la fonctionnalité "Arrêté comptable" du module "Finance"

Deuxième étape : Dans la section Détail des taxes, sélectionnez la période souhaitée et cliquez sur Calculer

Troisième étape : Le détail s'affiche taxe par taxe et il est possible de télécharger le détail par article pour chaque taxe au format Excel