Comment analyser mes ventes avec le rapport de ventes ?

Retrouvez dans cet article comment analyser votre activité avec le rapport de ventes : chiffre d'affaires, marge ou quantités, par période, par famille, par marque, par vendeur, par client…

Attention : le rapport de ventes présente vos ventes d'un point de vue commercial, et non comptable. Il prend en compte les tickets, les factures simple et les bons de livraison. Une vente passant par un BL puis facturée en fin de mois est donc compté à la date de la livraison, ce qui reflète votre activité réelle. Les factures de regroupement ne sont donc pas prises en compte dans le rapport (pour éviter de compter 2 fois la même vente: lors du BL et de la facturation de ce dernier).

Étape 1 : Depuis le menu latéral gauche, cliquez sur Rapport, puis sur Rapport de ventes

Étape 1 : Sélectionnez la période à analyser

Étape 2 : Choisissez l'affichage : chaque bâton du graphique représente un jour, une semaine, un mois ou une année

Étape 3 : Choisissez la source des ventes : en magasin, sur Internet, ou les deux

Étape 4 : Choisissez la valeur à analyser : chiffre d'affaires TTC, chiffre d'affaires HT, marge HT ou quantité

Étape 5 : Choisissez le cumul, c'est-à-dire la façon de regrouper vos ventes : famille, sous-famille, marque, classification 1, 2 ou 3, fournisseur, vendeur, client ou famille client

Étape 6 : Cliquez sur Calculer

Étape 1 : Cliquez sur l'icône en forme d'entonnoir, sous les filtres principaux

Étape 2 : Ajoutez un ou plusieurs filtres : un article, une famille, une sous-famille, une marque, une classification 1, 2 ou 3, un fournisseur, un vendeur, un client ou une famille client

Étape 3 : Cliquez sur Appliquer

Bon à savoir : vous ne pouvez sélectionner qu'une seule valeur par critère (une seule famille, une seule marque…), mais vous pouvez combiner plusieurs critères, par exemple une famille et une sous-famille.

Étape 1 : Choisissez l'affichage du graphique : en bâtons ou en trait

Étape 2 : Analysez les résultats :

• le graphique circulaire, à gauche, montre la répartition sur l'ensemble de la période
• le graphique en bâtons ou en trait, à droite, montre l'évolution dans le temps, selon l'affichage choisi
• le tableau, en dessous, détaille les données : une colonne par jour, semaine, mois ou année, et une ligne par élément du cumul

Rappel : le CA présenté dans le rapport de ventes prend en compte les ventes réalisés à partir de la génération du bon de livraison, car il reflète l’activité commerciale et non la facturation comptable.

Étape 3 : Pour sauvegarder l'analyse, cliquez sur le bouton d'export vers Excel, en bas à droite

Qui sont vos meilleurs clients ? Choisissez la valeur Chiffre d'affaires TTC et le cumul Client, puis cliquez sur Calculer. Vos clients sont classés sur la période.

Quelle marge réalisez-vous par client ? Choisissez la valeur Marge HT et le cumul Client.

Quelles marques fonctionnent le mieux ? Choisissez le cumul Marque.

Quelles marques fonctionnent le mieux dans une famille donnée ? Choisissez le cumul Marque, puis ajoutez avec l'entonnoir les filtres Famille et, si besoin, Sous-famille.

Combien vend chacun de vos vendeurs ? Choisissez le cumul Vendeur.

Pour repérer vos meilleures et moins bonnes ventes article par article, utilisez aussi le palmarès article. Pour auditer vos ventes ligne à ligne, utilisez le détail des lignes de ventes.

Le chiffre d'affaires du rapport ne correspond pas à votre comptabilité ? C'est normal : le rapport de ventes inclut le CA générés par les ventes dès le bon de livraison, car il reflète votre activité commerciale et non votre comptabilité.

Le graphique ne se met pas à jour ? Cliquez sur Calculer après avoir modifié les filtres principaux, et sur Appliquer après avoir modifié les filtres de l'entonnoir.