A quoi sert la caisse ?
Découvrez dans cet article quelle est l'utilité d'une caisse.
Quel est l’objectif d’une ouverture et d’une clôture de caisse ?
La clôture de caisse est une opération visant à contrôler le fond de caisse, la conformité des règlements avec le contenu de votre tiroir caisse et votre terminal de paiement, à figer les éléments et à éditer les pièces comptables de fin de journée puis imprimer le « Z de caisse » (ou ticket de clôture de caisse).
Nous vous conseillons de clôturer une fois par jour, mais cela n'est pas obligatoire.
Tant qu'une caisse n'est pas clôturée vous pouvez corriger les erreurs de saisie de règlement.
Bon à savoir : Nous ne parlons pas de journée de caisse mais de session de caisse. Vous pouvez avoir dans une même journée une ouverture le matin, une clôture à midi, puis une seconde ouverture et une seconde clôture l’après-midi.
La comptabilité de caisse
La caisse traduit l’ensemble des opérations réalisées par l’entreprise dans le cadre de son activité courante (encaissements, décaissements…).
Ainsi, elle permet de déterminer avec précision les flux financiers de l'activité. La caisse permet outre de vérifier la viabilité de l'activité, mais aussi de corriger les éventuels problèmes qui pourront se poser (défauts de paiement des clients, vols d'espèces…)
La caisse ne peut jamais être négative. Dans le cas contraire, le risque est un rejet de l'ensemble de la part du contrôleur fiscal.
En outre, nous vous invitons à effectuer des contrôles périodiques (à chaque fermeture de magasin par exemple), permettant de déterminer si le solde théorique de caisse (montant figurant dans le livre de caisse) correspond au solde réel (montant figurant dans la caisse). Il faudra déterminer alors la cause des anomalies constatées le cas échéant (vol, erreur…)
